1、出口企业在货、证齐备后，填制疔舱委托书，委托书代代为订舱。
2、货代接收订舱委托后，随同必要单证向船公司办理订舱。
3、船公司根据具体情况，填上船名、船次、并签署，确认托运人的订舱，同时把配舱回单，装货单等与单据退还给托运人。
4、托运人持船公司签署的S/O，填制出口货物报关单，连同出口单证向海关办理出口货物报关手续。
5、海关根据有关规定对出口货物进行查验，盖章，并将S/O退还给托运人。
6、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求装货。
7、转货后，由船长的签署收据，交给托运人。
8、托运人换取正本装船提单。
9、船公司签发正本提单并交给托运人结汇。